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現(xiàn)在各級學(xué)校實(shí)習(xí)生、在校生多次出現(xiàn)“失聯(lián)”等安全事件，為學(xué)校的安全管理帶來新的課題，也對實(shí)習(xí)的管理方式、管理手段提出了更高的要求。
1.如何有效地統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)學(xué)生的“地域分配”？如何利用信息化手段對實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)位置范圍劃定“電子圍欄”？
2.如何有效地把相關(guān)的公告、通知、安全教育等信息準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)送到實(shí)習(xí)學(xué)生處，并統(tǒng)計(jì)接收和查看情況？
3.如何在實(shí)習(xí)過程中把實(shí)習(xí)任務(wù)，實(shí)習(xí)作業(yè)等及時(shí)發(fā)送給學(xué)生，并隨時(shí)檢查統(tǒng)計(jì)他們的完成情況？
4.如何有效管理實(shí)習(xí)資料的提交、審核、統(tǒng)計(jì)、存檔？
5.指導(dǎo)教師如何及時(shí)了解學(xué)生在企業(yè)里面的實(shí)習(xí)工作情況并給予相應(yīng)的指導(dǎo)？
6. 如何及時(shí)有效的對實(shí)習(xí)考核、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)踐成果等進(jìn)行管理？
針對學(xué)校這些實(shí)際情況，教育部發(fā)布的《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》進(jìn)行了詳細(xì)的要求，
包括對實(shí)習(xí)單位軟硬件條件及考察評估的要求。
對實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)的要求。
對認(rèn)識實(shí)習(xí)、跟崗實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)等不同實(shí)習(xí)形式的要求。
對學(xué)生實(shí)習(xí)工作具體管理辦法和安全管理規(guī)定、實(shí)習(xí)學(xué)生安全及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制度性文件的要求。
對三方實(shí)習(xí)協(xié)議、家長知情同意書、實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)的要求。
對實(shí)習(xí)過程中學(xué)生實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)報(bào)告、請銷假、住宿的要求。
對教師在實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和巡視工作的管理要求。
對學(xué)生實(shí)習(xí)考核、成績的管理要求。
對實(shí)習(xí)情況立卷歸檔的管理要求等方面都進(jìn)行了細(xì)致詳實(shí)的規(guī)定。
中唐方德學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)遵照《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》而設(shè)計(jì)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，借助現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)字化終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生實(shí)習(xí)前期、中期、后期的全過程管理。
在前期的實(shí)習(xí)準(zhǔn)備階段，對實(shí)習(xí)單位的單位資質(zhì)、誠信狀況、實(shí)習(xí)崗位性質(zhì)和內(nèi)容、工作時(shí)間、環(huán)境、住宿條件、安全防護(hù)，保險(xiǎn)機(jī)制等方面進(jìn)行全面細(xì)致的評估，并進(jìn)行審批備案。
同時(shí)、學(xué)校建立實(shí)習(xí)管理小組，會同實(shí)習(xí)單位制定學(xué)生實(shí)習(xí)工作具體管理辦法和安全管理規(guī)定、實(shí)習(xí)學(xué)生安全及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制度性文件。通過系統(tǒng)將實(shí)習(xí)方案、應(yīng)急預(yù)案等文件推送到學(xué)生終端，或通過會議形式將安全教育信息、案例、處置方法等相關(guān)安全知識對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，時(shí)刻提醒學(xué)生注意生活、工作、出行等方面安全，減少安全意外發(fā)生，培養(yǎng)學(xué)生安全防范意識。
在實(shí)習(xí)開始前、學(xué)校根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，與實(shí)習(xí)單位共同制訂實(shí)習(xí)計(jì)劃、明確實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)等；并開展培訓(xùn)，使學(xué)生了解各實(shí)習(xí)階段的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)校企合作管理規(guī)范，提升校企合作工作成果，充分展示學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方關(guān)注信息。將課堂、工作環(huán)境通過信息技術(shù)聯(lián)動(dòng)整合。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)了認(rèn)識實(shí)習(xí)、跟崗實(shí)習(xí)及頂崗實(shí)習(xí)三種實(shí)習(xí)形式，頂崗實(shí)習(xí)允許學(xué)生自主選擇實(shí)習(xí)單位，學(xué)校安排指導(dǎo)教師跟蹤了解實(shí)習(xí)情況。學(xué)生可以通過實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)進(jìn)行自謀崗位申請，指導(dǎo)教師審核通過后，可對學(xué)生的實(shí)習(xí)過程進(jìn)行及時(shí)有效的管理
學(xué)校還可通過系統(tǒng)對與實(shí)習(xí)單位、學(xué)生簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議、實(shí)習(xí)學(xué)生家長簽字的知情同意書、實(shí)習(xí)學(xué)生簽字的承諾書、實(shí)習(xí)登記，以及為實(shí)習(xí)學(xué)生投保的實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)等相關(guān)實(shí)習(xí)資料、文件進(jìn)行審批、存檔、查閱、統(tǒng)計(jì)分析等管理。
實(shí)習(xí)開始后，學(xué)生到達(dá)實(shí)習(xí)地點(diǎn)后，通過手機(jī)在每天早晚規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到、簽退工作，教師通過登陸實(shí)習(xí)系統(tǒng)可查看每名學(xué)生實(shí)習(xí)期間的簽到、簽退全程記錄，并可查看每次簽到簽退的詳細(xì)位置信息，教師可根據(jù)學(xué)生簽到簽退時(shí)采集的位置信息與實(shí)習(xí)單位地址進(jìn)行比對，如出現(xiàn)較大偏差等異常時(shí)，教師應(yīng)盡快聯(lián)系學(xué)生核實(shí)學(xué)生是否安全。
實(shí)習(xí)過程中學(xué)生通過手機(jī)終端按照實(shí)習(xí)要求及時(shí)提交實(shí)習(xí)日志，上傳相關(guān)音頻、視頻、圖片、文字等，這些音頻、視頻、圖片、也將成為寶貴的教學(xué)資源，可以為后來實(shí)習(xí)的學(xué)生和相關(guān)教師提供借鑒，對以后的教學(xué)也能提供良好的資源。教師可隨時(shí)查看學(xué)生提交的實(shí)習(xí)日志，并進(jìn)行批閱及打分。
教師根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度安排，實(shí)時(shí)下發(fā)實(shí)習(xí)任務(wù)或作業(yè)到學(xué)生終端，并規(guī)定完成期限。學(xué)生收到實(shí)習(xí)任務(wù)或作業(yè)后，根據(jù)規(guī)定時(shí)限進(jìn)行相應(yīng)完成與反饋，任務(wù)完成后，教師可查看每名學(xué)生的任務(wù)完成情況，并進(jìn)行批閱及打分。
學(xué)校組織學(xué)生到外地實(shí)習(xí)，應(yīng)當(dāng)安排學(xué)生統(tǒng)一住宿，具備條件的實(shí)習(xí)單位應(yīng)為實(shí)習(xí)學(xué)生提供統(tǒng)一住宿。學(xué)校和實(shí)習(xí)單位要建立實(shí)習(xí)學(xué)生住宿制度和請銷假制度。學(xué)生申請?jiān)诮y(tǒng)一安排的宿舍以外住宿的，須經(jīng)學(xué)生監(jiān)護(hù)人簽字同意，由教師審批同意、學(xué)校備案后方可辦理。學(xué)生有請假需要時(shí)，通過手機(jī)終端進(jìn)行請假申請，輔導(dǎo)教師審批通過后方可休假。
學(xué)校安排的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師及各院系的管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和日常巡視工作，定期檢查并向?qū)W校報(bào)告學(xué)生實(shí)習(xí)情況，及時(shí)處理實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的有關(guān)問題，并做好指導(dǎo)巡視總結(jié)、記錄備案。
實(shí)習(xí)結(jié)束后，學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)總結(jié)，企業(yè)指導(dǎo)教師對實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)鑒定。以及校內(nèi)外指導(dǎo)教師的考核，教師對學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)打分，學(xué)生對教師、對企業(yè)、對崗位的評價(jià)等，這些考核、評價(jià)都會進(jìn)行備案歸檔，為以后的教學(xué)、實(shí)習(xí)提供借鑒。
學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，杜絕了實(shí)習(xí)安排的隨意性和盲目性，使得實(shí)習(xí)安排更加規(guī)范，保證了實(shí)習(xí)準(zhǔn)備的前期質(zhì)量；加強(qiáng)了對實(shí)習(xí)學(xué)生的安全教育，有效提高學(xué)生的安全意識，降低了安全事故的發(fā)生率；加強(qiáng)了學(xué)校對巡查指導(dǎo)教師的管理，提高了對學(xué)生實(shí)習(xí)的管理質(zhì)量；加強(qiáng)了實(shí)習(xí)學(xué)生期間的過程管理，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控學(xué)生的實(shí)習(xí)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證了學(xué)生實(shí)習(xí)質(zhì)量。
通過應(yīng)用本系統(tǒng),教師和管理人員能對實(shí)習(xí)全過程一目了然。使之可以為開展校企合作工作提供數(shù)據(jù),依據(jù),分析決策支持。
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