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企業(yè)專題
配音推進會計檔案規(guī)范化管理的積極實踐策劃配音文案
【前言】
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是財務工作的重要組成部分，直接關(guān)系到財務工作的效率和質(zhì)量。今年以來，連云港工商局集中精力、集中時間，組織部署了會計檔案規(guī)范化管理工作，有效規(guī)范了會計檔案管理行為，有力促進了全局財務工作的高效有序運行。
【背景分析】
加強會計檔案的規(guī)范化管理是提升財務管理水平的重要基礎，也是財務工作更好地服務全局工作的迫切需要。省局在2012年財務管理工作意見中明確要求加強會計檔案管理，并將其列入年度考核內(nèi)容，彰顯了加強會計檔案管理的必要性和重要性。
【推進措施】
為確保工作有效推進，我局在實踐中堅持“七個強化”狠抓工作落實。
1.強化組織領導。市局成立了由分管局長任組長、財務處長擔任副組長、各直屬局分局領導擔任成員的領導小組，各直屬局分局也相應建立了組織機構(gòu)。各級均指定專人負責會計檔案管理工作，形成了條線管理、分級負責的工作格局。
2.強化硬件保障。近年來，連云港工商系統(tǒng)建成了環(huán)境優(yōu)美、設施齊全的現(xiàn)代辦公場所，為高效履職盡責打下了堅實基礎。市局和7個縣級局均建立了現(xiàn)代化、高標準的檔案室，并裝配了專業(yè)檔案管理設備，滿足了會計檔案規(guī)范化管理的需求。灌南局還建立了會計檔案信息化檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計檔案電子管理功能。
3.強化制度建設。制定了《連云港局會計檔案管理規(guī)定》、《會計檔案管理工作流程》等工作制度和規(guī)范，對會計檔案實行科學化管理；明確了會計檔案的立卷、歸檔、借閱辦法、保管期限、鑒定銷毀、檔案移交等具體內(nèi)容，引領會計檔案管理工作走上規(guī)范化軌道。
4.強化流程管控。財務部門定期將上年度的財務憑證、賬冊、報表等會計資料歸類歸檔整理，保管一年后及時移交單位綜合檔案室，實施長期保管。
5.強化素質(zhì)提升。市局通過組織會計會審、票據(jù)會審、崗位培訓等方式強化對檔案管理知識的學習，提升工作人員的知識水平和實踐技能。各縣級局也紛紛通過檔案管理專項培訓、專家現(xiàn)場授課指導等方式開展業(yè)務培訓，有效提升了工作人員的業(yè)務素質(zhì)。
6.強化考核激勵。市局下發(fā)了《會計檔案管理工作評比通知》和《考核細則》，在全系統(tǒng)展開三個層面的考核評比活動。一是行政會計檔案的管理情況；二是社團企事業(yè)會計檔案管理的情況；三是會計文件檔案管理情況。采取兩種方式進行考核。一是現(xiàn)場考核：市局組織成立考核組，各參評單位抽調(diào)人員組成8個考核小組進行互查、互評。二是集中評比：考核小組根據(jù)考核分值和現(xiàn)場考評情況進行集中評比，按照綜合得分情況排定名次，評選出會計檔案管理工作優(yōu)秀單位。
7.強化手段創(chuàng)新。今年，灌南局施行了文檔一體化通用管理軟件，實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，提升了工作效率和質(zhì)量。通過該軟件，系統(tǒng)會自動標引主題詞和分類號，到期的檔案會自動跳到專門文檔內(nèi)，如需對到期的文檔進行銷毀，可以及時打印出表格，便于登記造冊。
【實際成效】
我局大力推進會計檔案規(guī)范化管理工作，取得了五項成效。
1.激發(fā)了動力。系統(tǒng)各級對會計檔案管理重要性的認識明顯增強。財務人員尤其是會計檔案管理人員的工作責任心和主動性明顯增強，對所從事工作的歸屬感和成就感顯著提升。
2.夯實了基礎。會計檔案基礎業(yè)務建設有了很大提高，會計檔案材料的收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)都得到加強，各類會計材料都能按時歸檔、規(guī)范整理。
3.促進了交流。通過考核評比活動，全系統(tǒng)會計檔案管理人員相互交流了經(jīng)驗，活躍了思路、開拓了視野，相互取長補短，工作素質(zhì)顯著提升。
4.提高了水平。通過會計檔案管理規(guī)范建設，全系統(tǒng)有一批單位的會計檔案工作已經(jīng)達到星級管理水平。其中新浦分局、灌南局已經(jīng)獲評為省三星級檔案室，東海局、贛榆局已經(jīng)達到省局三星級檔案管理標準。
5.樹立了典型。通過在灌南局試點會計檔案電子化管理模式，極大地提高了工作效率，為全系統(tǒng)實現(xiàn)會計檔案管理電子化起到典型示范作用，有力推動了會計檔案管理現(xiàn)代化水平。
【結(jié)束語】
目前，我局的會計檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一定的成效，但仍有一些工作環(huán)節(jié)和細節(jié)需要加強完善。立足新起點，我們將精益求精、再接再厲，不斷增強質(zhì)量意識和精品意識，全力推進會計檔案規(guī)范化管理工作再上新臺階、再創(chuàng)新成效！
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